IMS, die App für mobile Zeiterfassung am Handy oder Tablet

Von der Zeiterfassung durch Ihre Mitarbeiter per App bis hin zur automatischen Überleitung an die Lohnverrechnung oder den Steuerberater.
Händische Aufzeichnungen sind dadurch überflüssig, Zettelwirtschaft und aufwändige Nacherfassung entfallen zur Gänze. Sie haben die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sowie geleistete Projektstunden jederzeit online im Unternehmen verfügbar.

Die IMS.app, ist zudem voll offlinefähig und für Smartphones und Tablets sowohl unter Android als auch iOS verfügbar.

Features:

Mobile Zeiterfassung

Minutengenaue Ist-Erfassung (mobile Stempeluhr) oder freie Erfassung auf Scheinen im Ermessen Ihrer Mitarbeiter. Erfassung einzeln oder für Partien. Individueller Umgang mit Stundenüberhängen.

Mobile Auftragsanlage

falls erforderlich (z.B: Besichtigungen, Störungen). Die Aufträge sind sofort bebuchbar, auch offline.

Sammel­mel­dun­gen für Arbeitsgruppen und Teams

IMS ist teamfähig und ermöglicht Partieerfassung out of the box.

Automatische Berechnung von Diäten und Zulagen

Verwaltung von Fehlzeiten

Urlaube und Abwesenheiten werden in IMS.time erfasst und verwaltet, Salden werden fortgeschrieben.

Berücksichtigung von Kollektivverträgen

Auch individuelle Betriebsvereinbarungen und branchenübliche Besonderheiten wie kurze Woche/lange Woche sind natürlich abbildbar.

Prüf- und Genehmigungsregeln

Pausenregelungen

Automatische Berücksichtigung von gesetzlichen Mindestpausen und fixen Pausenzeiten.

EINE durchgängige Lösung für Ihre mobilen Mitarbeiter und Innendienst

Bestehende Teillösungen sind natürlich integrierbar.

GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht
Per App können Arbeitsbeginn, Pausen, Fehlzeiten und Arbeitsende bequem gebucht werden.
IMS.app Menü Arbeitsbeginn meldenArbeitsbeginn melden/einstempelnIMS.app Menü am Auftrag
GPS Tracking & Tracing - Einsatzbericht
Mitarbeiter haben in der IMS.app einen Überblick über Ihre gebuchten Stunden
und können diese freigeben oder im Bedarfsfall eine Änderung beantragen.
Zeitkontrolle durch den Mitarbeiter in der IMS.appZeitkontrolle durch den Mitarbeiter in der IMS.app
GPS Tracking & Tracing - Einsatzbericht
Die IMS.app ist teamfähig, dh. Arbeitszeiten können auch für die Kollegen mitgebucht werden.
So benötigt nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone.
Teamplanung in der IMS.app.
GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht
Die gebuchten Stunden werden am Monatsende regelbasiert oder manuell genehmigt
und die enstandenen Zeitsalden an die Lohnverrechnung versendet.
Arbeitszeit-Abrechnung am Monatsende in IMSArbeitszeitübersicht mit Stundensalden, Zulagen und Pauschalen
GPS Tracking & Tracing - Fahrzeugübersicht
Ein umfangreiches Set an vordefinierten Genehmigungsregeln nimmt Ihnen viel Arbeit ab:
Nur Ausreisser-Stundenbuchungen müssen manuell geprüft werden. Die Genehmigungsregeln
können problemlos erweitert und an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Eingabemaske: Prüfregeln, die die automatische Genehmigung eines Arbeitszeit-Eintrags stoppen.

Ihre Vorteile

Höhere Datenqualität

Gebuchte Zeiten sind sofort und leserlich im Unternehmen verfügbar. Die Mitschrift durch den Mitarbeiter entfällt und die Nacherfassung durch den Innendienst wird auf Kontrolle reduziert. Das spart nicht nur Kosten sondern vermindert auch eine wesentliche Fehlerquelle.

Alle Informationen in Echtzeit abrufbar

Ob im Büro, im Home-Office oder von unterwegs am Smartphone: Sie haben die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter immer live im Überblick!

Rasche Einführung und hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern

Die IMS.app besticht nicht nur durch hohe Benutzerfreundlichkeit, sie passt sich maßgeschneidert an den mobilen Arbeitstag der Mannschaft an. Das sorgt für hohe Akzeptanz bei den Benutzern.

Kosten

Arbeitszeiterfassung passiv/Teammitglied

ab € 4,30/Mitarbeiter & Monat*
  • Arbeitszeiterfassung durch Teamleiter inkl. Stundenabrechnung
  • Verwaltung von Fehlzeiten
  • Überleitung an die Lohnverrechnung

Arbeitszeiterfassung aktiv

ab € 8,60/Mitarbeiter & Monat*
  • Arbeitszeiterfassung inkl. Stundenabrechnung
  • Bewertung von Überstunden und Mehrleistungen unter Berücksichtigung untersch. Arbeitszeitmodelle und Kollektivverträge
  • Verwaltung von Fehlzeiten
  • Überleitung an die Lohnverrechnung

Arbeitszeiterfassung passiv/Teammitglied

ab € 129/Mitarbeiter*
  • Arbeitszeiterfassung durch Teamleiter inkl. Stundenabrechnung
  • Verwaltung von Fehlzeiten
  • Überleitung an die Lohnverrechnung

Arbeitszeiterfassung aktiv

ab € 258/Mitarbeiter*
  • Arbeitszeiterfassung inkl. Stundenabrechnung
  • Bewertung von Überstunden und Mehrleistungen unter Berücksichtigung untersch. Arbeitszeitmodelle und Kollektivverträge
  • Verwaltung von Fehlzeiten
  • Überleitung an die Lohnverrechnung

* abzgl. Staffelrabatte bei mehr als 25 Benutzer

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